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    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

    by 아지니어 (아빠 + 엔지니어) 2022. 4. 15.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

    안녕하세요.

    이번 포스팅에서는 업무 효율성을 높여주는 소소한 팁, 바로 엑셀 활용법에 대해 말씀드리고자 합니다. 

     

    바로 엑셀 창을 분리해서 한 화면에 서로 다른 시트 및 파일을 동시에 나타나게 함으로써, 관련 자료나 수치를 보다 편리하게 비교/분석할 수 있는 방법에 대한 것인데 이러한 스킬은 국내뿐 아니라 해외 저 멀리 독일의 직장생활에서도 매우 유용하게 쓰일 수 있습니다.

     

    실제로 독일은 겉으로는 외국인들에게 관대한 척하나 속으로는 그렇지 않은 면이 많기에, 외국인으로써 그들과 동료가 되기 위해서는 먼저 맡은 업무에 관해 능력을 보여주어야 합니다.

     

    여기 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화 및 엑셀 화면 분리와 같은 소소한 엑셀 활용법이 독일의 직장생활에서도 동료들에게 좋은 첫인상을 심어드릴 수 있을 듯합니다.

     

    ※ 독일의 직장생활 문화가 궁금하시다면 아래의 포스팅을 참조하세요.

    독일 직장 생활 오해와 진실 편 (feat. 독일 이민), 독일 엔지니어 실제 근무 환경!

     

    독일 직장 생활 오해와 진실 편 (feat. 독일 이민), 독일 엔지니어 실제 근무 환경!

    독일 직장 생활 오해와 진실 편 (feat. 독일 이민), 독일 엔지니어 실제 근무 환경! 독일 직장 생활 (feat. 독일 이민), 정말 최고의 환경일까요? 그 오해와 진실 풀어 드립니다. 안녕하세요.

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    1. 동일한 파일 내에서 여러 시트를 서로 다른 창으로 분리하여 한번에 나타내는 방법 (엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화 및 엑셀 화면 분리).

    예제에서는 Book1이라는 파일에 Sheet 1, Sheet 2 그리고 Sheet 3를 임의로 생성하여 설명드림을 참조하세요.

    해당 예제는 아래의 동영상에서도 만나보실 수 있습니다.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

     

     

    1) Book 1의 '보기 (View)'에서 '정렬 (Arrange All)'을 선택합니다.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

    2) 다음 화면에서 정렬 방식을 선택합니다.

    가장 많이 사용되는 방식은 수평 (Horizontal)과 수직 (Vertical)으로 서로 다른 두 개의 시트를 상호 비교/분석하는 데 편리합니다.

     

    선택 결과에 따라 아래와 같이 동일 엑셀 파일의 두 개의 시트를 동일한 화면 내에 분리된 창으로 보여주는 것을 확인할 수 있습니다.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

     

    3) 만일 서로 다른 시트를 분리한 후 각 시트의 스크롤링을 동기화하고 싶다면, 아래 그림과 같이 '보기 (View)'에서 'View Side by side'를 선택하고 그 밑의 'Synchronous scrolling'을 선택하시면 됩니다.

     

    이를 통해 하나의 시트를 스크롤하더라도 또 다른 시트도 동일하게 스크롤링 되어질 수 있어 각 시트의 데이터를 비교하는 데 효율적이라 할 수 있습니다.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

    4) 또 하나의 시트를 별도의 엑셀 창으로 분리하여 동일한 화면에 나타내고 싶다면, Book 1의 '보기 (View)'에서 '새창 (New Window)'을 선택합니다.

     

    그리고 정렬 방식을 선택해 주시면 3개의 서로 다른 시트를 동일한 화면에 나타낼 수 있습니다.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리
    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

     

    2. 서로 다른 파일의 여러 시트를 서로 다른 창으로 분리하여 한번에 나타내는 방법 (엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화 및 엑셀 화면 분리).

    예제에서 사용된 파일은 아래와 같습니다.

    * Book 1: Sheet 1, Sheet2, Sheet3

    * Book 2: Sheet 4, Sheet 5

     

    해당 예제는 아래의 동영상에서도 만나보실 수 있습니다.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

     

    1) Book 1의 '보기 (View)'에서 '정렬 (Arrange All)'을 선택합니다.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

    2) 다음 화면에서 정렬 방식을 선택하면, 아래의 오른쪽 화면과 같이 Book 1과 Book 2가 위아래로 배치된 것을 확인할 수 있습니다.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

     

    3) 여기에 또 하나의 시트를 별도의 엑셀 창으로 분리하여 동일한 화면에 나타내고 싶다면, Book 1 또는 Book 2의 '보기 (View)'에서 '새창 (New Window)'을 선택합니다.

    그리고 정렬 방식을 선택해 주시면 3개의 서로 다른 시트를 동일한 화면에 나타낼 수 있습니다.

     

    아래에서는 Book 1의 시트를 분리하여 총 3개의 시트가 한 화면에 보여지고 있습니다.

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    여기에 Book 2의 또 다른 시트를 추가하고 정렬 방식을 '타일' 형식으로 선택하면 아래와 같이 총 4개의 서로 다른 시트를 한 화면에 나타나게 할 수 있습니다.

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    4) 만약 특정 파일의 시트만을 창을 분리하여 사용하고 싶다면,  해당 파일의 '보기 (View)'에서 '정렬 (Arrange All)'에서 정렬 방식을 선택 시, 아래와 같이 "Windows of active workbook"을 선택하시면 오른쪽 화면과 같이 Book 2의 시트만이 분리되어 위, 아래로 표기가 되어 짐을 알 수 있습니다.

    독일 직장에서도 통하는 업무 효율성을 높여주는 엑셀 활용법: 엑셀 창 분리, 엑셀 창 동기화, 엑셀 화면 분리

     

     

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