직장인 투잡을 하고 계신가요? 빠듯한 시간을 효율적으로 사용하기 위해 자동 매크로를 100% 활용해 보세요.
초보자가 코딩을 업무 및 투잡에 적용 시키는 가장 현실적인 방법~
안녕하세요.
이번 포스팅에서는 직장인 투잡, 수익 자동화를 만들기 위해 불철주야 노력하시는 분들에게 주어진 시간을 효율적으로 활용하실 수 있는 '자동 매크로 기록'이라는 기능의 사용법에 대하여 간략히 설명드리고자 합니다.
사실 '자동 매크로 기록'이라는 엑셀의 기능은 매우 오래전부터 존재해왔던 것 중의 하나이며 이미 많은 분들이 관련 기능에 대하여 알고 계시기도 하지만, 의외로 이러한 기능에 대해 잘 모르시거나 알고 계셔도 실제 업무나 투잡에 활용하시는 분은 많지 않은 듯합니다.
이에 아래의 포스팅 내용을 참조하신다면 '자동 매크로 기록'이라는 기능을 활용하여 업무의 효율성을 높이고 투잡에 소요되는 시간을 최소화하실 수 있으실 듯합니다.
그리고 더 나아가 '자동 매크로 기록'이라는 기능에 익숙해지다 보면 자연적으로 코딩이라는 것에 눈이 가게 되고 그러다 보면 어느새 자연적으로 코드를 직접 변경하여 사용하실 수도 있으실 듯합니다.
이러한 과정이 처음부터 프로그래밍 관련 책을 공부하는 것보다 1000% 더 효율적이라 저는 확신합니다.
자, 그러면 '자동 매크로 기록'이라는 기능에 대해 알아보시지요.
1) 보통 업무나 투잡을 하실 때, 동일한 작업을 반복하는 것들이 있지 않으신가요?
일 예로, 아래의 첫 번째 시트를 항상 두 번째 시트의 포맷으로 변경하여 사용하는 업무가 있다면 이를 '자동 매크로 기록'을 통해 매번 수작업으로 반복할 필요가 없습니다.
2) '자동 매크로 기록' 시작
'자동 매크로 기록'이라는 것은 말 자체로 자동으로 매크로를 기록해 준다는 의미입니다.
즉, 엑셀에서 사용자가 움직이는 마우스의 위치 또는 선택하는 셀, 또는 적용하는 수식 등의 모든 사항을 자동으로 기록하여 이를 특정 코드로 변환해 주는 일련의 자동화 과정을 의미합니다.
아래 화면의 오른쪽 윗부분에 '매크로 (Macros)'라는 탭을 클릭하면 (보기 'View' → 매크로 'Macros') 그 아래에 조그만 팝업창이 생기며, 이곳에 매크로의 이름 및 단축키 등을 설정하시고 'OK' 버튼을 클릭합니다.
(예제에서는 'Test'라는 이름으로 자동 매크로를 기록하였습니다)
그러면 그 이후에 엑셀 시트상에 움직이는 모든 활동들은 코드로 기록이 되며, 추후에 매크로를 통해 수동으로 반복하지 않아도 매크로를 통해 재 반복 수행되어질 수 있습니다.
3) '자동 매크로 기록' 진행
2) 단계 이후에는 사용자의 모든 기록들 (예외도 있습니다)이 기록되며, 예제에서는 필요 없는 행들을 제거 및 순서 변경, 새로운 행 추가를 통한 '파일명' 삽입 등을 진행하였습니다.
관련 사항은 아래의 영상에서도 확인하실 수 있습니다.
www.youtube.com/watch?v=1F_i2rnayDg&feature=youtu.be
4) '자동 매크로 기록' 중지
모든 작업 수행이 완료되셨다면 '보기 (View)' → '매크로 (Macros)'에서 '기록 중지 (Stop Recording)'을 클릭하시면 자동 매크로 기록이 중지되어집니다.
5) 매크로 기록 확인
매크로가 기록된 사항을 확인하고 싶으시면, '보기 (View)' → '매크로 (Macros)'에서 'Test'라는 항목을 클릭하시고 오른쪽에 'Edit'버튼을 클릭하시면 됩니다.
이후에 오른쪽 화면에서와 같이 Test라는 타이틀을 가진 코드들이 생성된 것을 확인하실 수 있으며 이 코드들을 하나하나 천천히 살펴보면 사용자분이 '자동 매크로 기록'을 통해 작업한 행동들이라는 것을 이해할 수 있습니다.
이러한 과정을 통해 코딩이라는 것이 어떻게 동작하는 지를 깨우칠 수 있고 점점 경험이 쌓이시다 보면 불필요한 코드는 삭제하고 간략화하며 보다 더 복잡한 동작들을 직접 코딩하실 수 있으실 듯합니다.
일 예로, 위의 코드에서 아래 그림과 같이 맨 아래쪽에 매크로가 모두 수행된 후 '완료'라는 메시지 박스를 출력시키는 간단한 코드를 추가해 보았습니다.
이는 '자동 매크로 기록'을 통해 생성되지 않은 코드로, 아주 간단한 코드 첨가이지만 사용하면 유용한 기능이라 할 수 있습니다.
6) 매크로 수행
기록된 매크로를 추후에 재 사용하고 싶으시다면, 간단히 '보기 (View)' → '매크로 (Macros)'에서 '수행 (Run)' 버튼을 클릭하시면 됩니다.
업무 또는 직장인 투잡 그리고 수익 자동화를 이루시는 데 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다.
※ 위의 예제에서 특정 url의 사진들을 한꺼번에 다운로드하여 특정 이름으로 저장하는 매크로가 궁금하신 분은 아래의 포스팅을 참조하시기 바랍니다.
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