MS 코파일럿 사용법 (ms copilot), 챗GPT4를 탑재한 개인 비서, 파워포인트/ 엑셀/아웃룩/워드/MS Teams가 달라집니다!
by 아지니어 (아빠 + 엔지니어)2023. 3. 19.
MS 코파일럿 사용법 (ms copilot), 챗GPT4를 탑재한 개인 비서, 파워포인트/ 엑셀/아웃룩/워드/MS Teams가 달라집니다!
안녕하세요.
이번 포스팅에서는 놀라움의 연속을 넘어 감탄하게끔 만드는 MS 코파일럿 (ms copilot)에 대해 공유해 드리고자 합니다.
이제부터는 지금까지 우리가 알던 파워포인트, 엑셀, 아웃룩, 워드 그리고 MS Teams는 더 이상 존재하지 않습니다. ~~
마이크로소프트 콰일럿? MS copliat? 그게 무엇인가요?
ms copilot, ms 코파일럿, 마이크로소프트 코파일럿, source: blog.microsoft.com
MS 코파일럿은 한마디로 사용자의 프롬프트에 따라 기존에 제공되던 마이크로소프트 앱 (파워포인트, 엑셀, 워드, 아웃룩 그리고 ms Teams)들의 데이터를 재가공하고 재생산하는 통합 시스템 성격의 생성 AI라 할 수 있을 듯합니다.
즉, MS copilot은 각 마이크로소프트 앱에 통합되어 사용자의 프롬프트에 따라 각 앱에 산재되어 있는 데이터를 기반으로 LLM (대형 언어모델)을 활용하여 사용자에게 종합적이고 재생산된 데이터를 제공할 수 있습니다.
ms copilot, ms 코파일럿, 마이크로소프트 코파일럿, source: blog.microsoft.com
ms copilot, ms 코파일럿, 마이크로소프트 코파일럿, source: blog.microsoft.com
이는 곧 업무에 있어 개인 비서를 두는 것과도 흡사 유사한 효과를 볼 수 있다고 할 수 있는데, MS 코파일럿은 GPT-4를 포함하여 LLM (대형 언어 모델)의 기능과 마이크로소프트 앱 및 Microsoft graph의 비즈니스 데이터를 결합하는 오케스트레이션 엔진을 모두 통합하였기에 openai 사의 챗gpt4 이상의 성능을 발휘할 수 있다고 소개되고 있습니다.
자, 그러면 ms copilot이 어떠한 새로운 기능을 제공하는지에 대해 각 마이크로소프트 앱을 예시로 알아보도록 하겠습니다.
참고로, 아직 개인에게는 마이크로소프트 코파일럿이 오픈되지 않았기에 마이크로소프트에서 발표한 내용을 기반으로 아래의 예시가 작성되었음을 알려드립니다.
MS 파워포인트
가장 먼저, MS 코파일럿 사용법 중 MS 파워포인트에 관련된 예시입니다.
ms 코파일럿 사용법, 파워포인트, source: blog.microsoft.com
마이크로소프트 코파일럿은 위에서 보시는 것처럼 모든 ms 앱에 통합되어 있어 챗gpt와 같이 텍스트 프롬프트를 입력하면 그에 대한 결과를 받아볼 수 있는데, 위는 딸의 졸업을 맞아 이를 축하하기 위한 파워포인트를 작성해 달라는 프롬프트를 작성한 것입니다.
이 때, 아래와 같이 파워포인트의 작성 방법 (Fun, Colorful, Professional 등등)을 다양하게 선택할 수 있음을 알 수 있습니다.
ms 코파일럿, 파워포인트, source: blog.microsoft.com
이에 대한 응답으로 ms 코파일럿은 아래와 같이 연결된 구글 드라이브에서 딸의 사진들을 찾아 이를 파워포인트 작성에 자동으로 활용하는 것을 확인할 수 있습니다.
ms copilot, 파워포인트, source: blog.microsoft.com
또한 ms copilot이 작성한 파워포인트가 마음에 들지 않는다면 관련 내용을 수동으로 작성할 수도 있고 다시 작성해 달라고 요청할 수도 있음을 확인할 수 있습니다.
마이크로소프트 코파일럿, 파워포인트, source: blog.microsoft.com
이 뿐만 아니라 ms 워드 문서를 기반으로 파워포인트를 작성할 수도 있는데, 아래 그림과 같이 파워포인트에서 마이크로소프트 코파일럿을 활용하여 텍스트 프롬프트를 작성하고 관련 워드 문서를 '@'를 활용하여 포함시키거나 파일 클립 모양을 눌러 직접 파일을 선택할 수도 있습니다.
ms 코파일럿 사용법, 파워포인트, source: blog.microsoft.com
ms 코파일럿, 파워포인트, source: blog.microsoft.com
ms 코파일럿 사용법, 파워포인트, source: blog.microsoft.com
만약 특정 파워포인트 페이지에 애니메이션을 넣고 싶으시다면 아래와 같이 애니메이션을 넣어달라는 프롬프트를 간단히 작성하시면 되며, 애니메이션의 길이도 간단히 수정할 수 있음을 확인할 수 있습니다.
마이크로소프트 코파일럿 사용법, 파워포인트, source: blog.microsoft.com
덧붙여 ms 코파일럿은 요청한 파워포인트 작성 외에도 각 파워포인트 페이지에 대한 스크립트를 아래와 같이 작성해 줄 수 있어, 발표를 앞둔 사람들에게는 매우 유용한 서비스라 할 수 있을 듯합니다.
ms copilot 사용법, 파워포인트, source: blog.microsoft.com
MS 워드
다음으로는 ms 코파일럿 사용법 중 ms 워드에 관련된 내용입니다.
파워포인트와 마찬가지로 ms 워드에도 ms copilot이 통합되어 있는데, 마이크로소프트 코파일럿을 활용하면 ms 워드 문서도 매우 간단히 만들 수 있습니다.
일례로 아래와 같이 ms 노트에 회의록이 작성되어 있다면 이를 불러들여 그에 대한 제안 문서를 손쉽게 작성할 수 있음을 알 수 있습니다.
ms 코파일럿 사용법, ms 워드, source: blog.microsoft.com
ms copilot 사용법, ms 워드, source: blog.microsoft.com
만약 작성된 문서를 보충하고 싶다면 아래와 같이 문서의 중간 부분에 'add content with Copilot' 기능을 활용하여 관련 내용을 추가할 수도 있는데 이 경우에도 특정 문서를 포함시켜 이를 기반으로 문서 보완을 요청할 수도 있습니다.
ms copilot 사용법, ms 워드, source: blog.microsoft.com
ms copilot 사용법, ms 워드, source: blog.microsoft.com
ms copilot 사용법, ms 워드, source: blog.microsoft.com
이때, 아래와 같이 참조로 사용하는 문서의 수와 종류에는 제한이 없으며 관련 문서가 생성된 이후에도 해당 내용을 재생산 또는 삭제 또는 유지를 사용자가 직접 선택할 수 있음을 알 수 있습니다.
ms copilot 사용법, ms 워드, source: blog.microsoft.com
ms copilot 사용법, ms 워드, source: blog.microsoft.com
만약 본인이 선호하는 레포트의 문서가 있다면 아래와 같이 참조하는 문서를 지정하면 해당 문서의 내용이 아닌 보고서 스타일을 가져와 유사하게 레포트를 생성해 주니 그야말로 ms 코파일럿은 훌륭한 개인비서이자 생성 도구라 할 수 있을 듯합니다.
ms copilot 사용법, ms 워드, source: blog.microsoft.com
MS 엑셀
다음은 ms 코파일럿 사용법 중 ms 엑셀에 관한 내용으로, 엑셀은 파워포인트와 함께 가장 많이 사용되는 앱 중에 하나이기에 더욱 관심을 두고 확인해 보았습니다.
ms 엑셀의 경우에도 아래 사진의 오른쪽에서 확인할 수 있듯이 ms copilot 기능이 통합되어 있는 것을 확인할 수 있는데, 마이크로소프트 코파일럿을 활용하여 엑셀에 작성되어진 데이터를 손쉽게 분석할 수 있음을 직감할 수 있습니다.
ms 코파일럿 사용법, ms 엑셀, source: blog.microsoft.com
일례로, ms 코파일럿에게 프롬프트를 활용하여 아래와 같이 지난 사업 결과를 분석하고 이를 통해 3가지 주요 트렌드를 알려달라고 요청하면, ms copilot은 그에 대한 답변을 오른쪽 화면과 같이 보여주는 것을 확인할 수 있습니다.
ms 코파일럿 사용법, ms 엑셀, source: blog.microsoft.com
또한 기존 데이터를 기반으로 특정 상품의 판매 성장률에 대해 보여달라고 하면 그에 대한 결과를 새로운 시트를 생성하여 표로 보여줄 뿐만 아니라 마이크로소프트 코파일럿 자신이 추가적인 모델을 생성할 수 있음을 제안하고 이를 사용자가 받아들일 시 해당 결과를 자동 생성해 줌을 확인할 수 있습니다.
ms 코파일럿 사용법, ms 엑셀, source: blog.microsoft.com
ms 코파일럿 사용법, ms 엑셀, source: blog.microsoft.com
개인적으로는 관련 내용을 살펴보면서 ms 코파일럿을 활용하면 기존에 사용하던 매크로 기능을 단순한 프롬프트를 사용하여 대체할 수도 있겠다라는 생각에 까지 도달하게 되었습니다.
또는 챗gpt4 또는 gpt-4를 활용한 매크로 작성과 ms copilot이 지원하는 프롬프트 기능을 함께 활용하면 그에 대한 시너지를 통해 엑셀은 정말 파워풀한 생성 도구가 되지 않을까 사료됩니다.
※ 챗gpt4 또는 gpt-4를 활용하여 엑셀 매크로를 손쉽게 작성하는 방법이 궁금하시다면 아래의 포스팅을 참조하세요.
마지막은 ms 코파일럿 사용법 중 ms teams와 비즈니스 챗 관한 내용인데 ms copilot이 지원하는 내용 중 가장 흥미롭고 가장 도움이 많이 될 것이라고 판단되는 서비스인 듯합니다.
특히나 회의가 많아 회의록 작성 및 관련 내용을 follow-up하는 일이 많으신 직장인 분들에게는 매우 반가운 소식이 아닌가 합니다.
마이크로소프트 코파일럿은 ms teams를 사용하여 회의 중 회의 내용에 대한 회의록을 직접 작성해 줄 수 있는데, 아래와 같이 'recap this meeting so far'라고 작성하면 회의 중간에 참석하였다 하더라도 지금까지 진행한 회의 내용을 확인할 수 있습니다.
ms 코파일럿 사용법, ms teams, source: blog.microsoft.com
ms copilot 사용법, ms teams, source: blog.microsoft.com
또한 ms 코파일럿을 통해 관련 회의에 참석하지 못하였더라도 해당 회의 시간에 논의되었던 특정 내용에 대해 질문하여 답을 얻을 수도 있고 회의 내용과 해야 할 업무 내용을 확인할 수 있습니다.
ms copilot 사용법, ms teams, source: blog.microsoft.com
ms copilot 사용법, ms teams, source: blog.microsoft.com
이번 마이크로소프트 코파일럿이 발표되며 새롭게 추가된 기능이 바로 비즈니스 챗이라는 것인데, 이 기능 또한 매우 흥미롭다 할 수 있습니다.
비즈니스 챗은 기본적으로 ms teams에서 함께 동작하는데, 아래와 같이 작일 특정 주제에 대해 일어난 일에 대해 알려달라고 요청하면 ms 코파일럿은 작일 작성된 메일, 파워포인트, 노트 등을 모두 검색하여 이를 토대로 요약된 결과를 알려주는 것을 확인할 수 있습니다.
ms copilot 사용법, 비지니스 챗, source: blog.microsoft.com
따라서 이야 말로 정말 ms 코파일럿의 비즈니스 챗 기능이 챗gpt4를 탑재한 개인비서라 불려도 손색이 없을 만큼 뛰어난 기능을 가지고 있다고 할 수 있을 듯합니다.
마이크로소프트 코파일럿 사용법, 비지니스 챗, source: blog.microsoft.com
이 뿐만 아니라 특정 주제에 대해 follow-up 미팅 준비를 부탁하면 마이크로소프트 코파일럿은 이에 대해서도 관련 문서와 무엇을 준비해야 할지에 대한 목록을 체계적으로 작성해 주는 것을 확인할 수 있습니다.
덧붙여 ms copilot에서 제공하는 비즈니스 챗은 특정 주제에 대해 기존 메일이나 파워포인트, 엑셀, 워드 등의 내용을 분석하여 SWOT 분석을 진행할 수도 있고 사용자는 이를 파워포인트로 작성해 달라고 요청할 수도 있습니다.
이러한 비지니스 챗 기능은 MS 코파일럿이 제공하는 기능 중 가장 혁신적이고 놀라운 서비스 기능이라 하지 않을 수 없는 듯합니다.
ms copilot 사용법, 비지니스 챗, source: blog.microsoft.com
ms copilot 사용법, 비지니스 챗, source: blog.microsoft.com
ms 코파일럿 사용법, 비지니스 챗, source: blog.microsoft.com
ms 코파일럿 비즈니스 챗 기능의 마지막 예는 아래와 같이 금일 10시와 13시에 발생한 회의에 대한 내용을 요약해서 특정 장소에 관련 내용을 포스팅해 달라는 요청으로, 아래에서 확인하실 수 있는 것처럼 ms copilot은 2개의 회의 내용을 요약해서 제공해 주는 것을 확인할 수 있습니다.
ms 코파일럿 사용법, 비지니스 챗, source: blog.microsoft.com
지금까지 마이크로소프트에서 야심 차게 발표한 ms 코파일럿 사용법 (ms copilot)에 대하여 간략히 살펴보았습니다.
최근 들어서는 하루가 다르게 ai 기능이 접목된 새로운 서비스들이 발표가 되고 있는데, 한편으로는 놀라우면서도 두려움이 공존하는 것을 제 마음속 깊이에서 느낄 수 있습니다.
마이크로소프트 코파일럿의 경우에는 결국 이를 잘 활용하는 사람은 생산성이나 효율성 면에서 100% 아니 1000% 이상의 긍정적인 효과를 얻을 수 있으리라 판단되어집니다.
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